Về vấn đề này Luật sư Phạm Thị Giang , Văn phòng Luật sư Bách Gia Tín - Đoàn Luật sư Bắc Ninh có nội dung trả lời như sau:

Luật sư Phạm Thị Giang

Thứ nhất, theo Luật sư Giang  khẳng định: việc em gái bạn mượn hồ sơ của bạn để xin việc là có vi phạm pháp luật, cụ thể là vi phạm những quy định sau:

-Vi phạm nguyên tắc “trung thực” theo quy định tại Khoản 1, Điều 15 của Bộ luật Lao động 2019;

-Vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 2, Điều 16 của Bộ luật Lao động 2019;

-Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân quy định tại điểm đ khoản 4 Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP;

Thứ hai, về việc xử lý trách nhiệm thì hiện nay, Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động không có quy định về xử phạt hành chính đối với hành vi người lao động mượn hồ sơ của người khác để giao kết hợp đồng lao động. 

Tuy nhiên, trường hợp người lao động có hành vi “mượn chứng minh nhân dân của người khác để thực hiện hành vi trái pháp luật” thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo điểm đ khoản 4 Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Vì vậy, em gái bạn có thể bị xử lý hành chính với hình phạt tiền, mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.

Thứ ba, để giảm trùng BHXH thì bạn cần phải thực hiện thủ tục yêu cầu Tòa án tuyên bố Hợp đồng lao động ký kết giữa em gái bạn và Công ty (nhưng đứng tên của bạn) là hợp đồng vô hiệu và đề nghị Tòa án giải quyết hậu quả pháp lý của Hợp đồng vô hiệu. Bởi lẽ:

-Đối chiếu quy định tại khoản 1 điều 49 của Bộ luật lao động 2019, Hợp đồng lao động ký kết giữa em gái bạn và Công ty (nhưng đứng tên của bạn) thuộc trường hợp hợp đồng vô hiệu toàn bộ do vi phạm điều cấm của luật;

-Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 33, điểm d khoản 2 Điều 35, điểm v khoản 2 Điều 39, Khoản 5 Điều 402 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015, xét thấy: Tòa án là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tuyên bố hợp đồng lao động vô hiệu và xử lý hậu quả pháp lý của hợp đồng vô hiệu;

-Quyết định hoặc Bản án có hiệu lực của Tòa sẽ là căn cứ để Tòa án điều chỉnh dữ liệu bảo hiểm của bạn và em gái bạn, thực hiện việc giảm trùng và chốt sổ BHXH cho bạn.

Vì vậy, bạn hãy nhanh chóng thu thập tài liệu chứng cứ là Hợp đồng lao động giữa em gái bạn và Công ty, từ đó thiết lập hồ sơ yêu cầu Tòa án giải quyết việc dân sự: tuyên bố Hợp đồng lao động vô hiệu và giải quyết hậu quả pháp lý của Hợp đồng lao động vô hiệu. Cụ thể: yêu cầu Tòa án buộc cơ quan BHXH điều chỉnh dữ liệu tham gia BHXH của em gái bạn và bạn, từ đó thực hiện việc giảm trùng và chốt sổ BHXH cho bạn.

Duy Phách