Căn cứ nội dung bạn đọc Báo và Phát thanh, Truyền hình Bắc Ninh hỏi, Luật sư Hoàng Thị Ngọc Minh (Đoàn Luật sư Bắc Ninh), Công ty Luật TNHH QR Law, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh tư vấn về nội dung này như sau:

Luật sư Hoàng Thị Ngọc Minh 

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Theo Điều 4 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp đồng lao động điện tử, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đồng thời các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ và các quy định có liên quan. Đồng thời, sau khi được ký kết, hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho cả người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử theo thỏa thuận của các bên.

Tuy nhiên, việc giao kết, sử dụng hợp đồng lao động điện tử nêu trên là không bắt buộc theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP: "Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động." Nhà nước chỉ khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử để thay thế hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong hoạt động quản trị nhân sự và thực hiện các thủ tục hành chính. Quy định này mang tính định hướng, tạo điều kiện thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động, chứ không đặt ra nghĩa vụ bắt buộc đối với người lao động hoặc người sử dụng lao động.

Do đó, người lao động và người sử dụng lao động có quyền lựa chọn giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản giấy hoặc hợp đồng lao động điện tử, tùy theo nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên. Dù lựa chọn hình thức nào thì hợp đồng cũng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện có hiệu lực theo quy định của pháp luật để bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên trong quan hệ lao động.

Duy Phách