Trong quá trình sử dụng Gmail cho cả nhu cầu cá nhân và công việc, nhiều người có thể cảm thấy khó khăn với việc thiết lập chữ ký trong ứng dụng. 

Gmail cuối cùng sẽ đồng bộ hóa chữ ký email trên web khi trả lời từ thiết bị di động

Chữ ký email là một phần quan trọng để người dùng có thể nhanh chóng thêm thông tin cá nhân vào email hoặc phản hồi. Thông thường, người dùng có một bộ chữ ký cho tài khoản công việc, bao gồm tên, chức danh, đại từ ưa thích và các thông tin liên lạc khác. Nhiều tổ chức cũng yêu cầu nhân viên tuân thủ định dạng chữ ký nhất định.

Mặc dù việc thiết lập chữ ký trên Gmail qua web khá đơn giản nhưng điều này không đồng bộ hóa với ứng dụng di động và gây không ít phiền toái cho người dùng. Nếu muốn trả lời email từ điện thoại, người dùng phải thiết lập chữ ký trong ứng dụng di động. Thậm chí, chữ ký đã thiết lập cũng không tự động chuyển sang các thiết bị mới, điều đó khiến người dùng phải nhớ thiết lập lại mỗi khi đổi điện thoại.

Thiết lập chữ ký Gmail trên di động không còn khó chịu

Tuy nhiên, theo thông báo từ blog Workspace, Google đã cải thiện trải nghiệm chữ ký email. Từ giờ trở đi, nếu người dùng chưa thiết lập chữ ký di động trong ứng dụng Gmail trên Android, chữ ký từ phiên bản web sẽ tự động được chèn vào khi soạn email. Chữ ký này sẽ hỗ trợ hình ảnh, logo và định dạng văn bản giống như khi gửi từ Gmail trên web.

Nếu không muốn sử dụng chữ ký web trên thiết bị Android, người dùng cần thiết lập một chữ ký di động. Nếu không có chữ ký web, người dùng cũng sẽ không có chữ ký di động.

Thay đổi này sẽ có sẵn cho tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng tài khoản Google cá nhân. Được biết, việc triển khai đã hoàn tất cho các thiết bị iOS và đang bắt đầu được thực hiện cho Android.

Nhìn chung tính năng mới giúp cải thiện trải nghiệm của người dùng Gmail vì giờ đây họ có thể dễ dàng tạo chữ ký trên máy tính để bàn mà không cần lo lắng về việc thiết lập lại trên thiết bị di động. Điều này cũng có nghĩa là người dùng chỉ cần thay đổi chữ ký tại nơi duy nhất mà không phải cập nhật trên nhiều thiết bị.

Theo Kiến Văn/ Thanh niên

https://thanhnien.vn/google-khac-phuc-loi-gay-kho-chiu-cua-gmail-185250408003445822.htm