Theo Neowin, ứng dụng Microsoft Excel vốn sở hữu nhiều trình kết nối dữ liệu tích hợp sẵn, trong đó Exchange Connector giúp người dùng trích xuất dữ liệu từ Thư (Mail) và Lịch (Calendar). Mới đây, hãng đã công bố một đợt cải tổ cơ sở hạ tầng lớn và dự kiến thay thế hoàn toàn công cụ này bằng các giải pháp kết nối mới. Điều đáng lo ngại là các bảng tính đang sử dụng Exchange Connector sẽ không tự động chuyển đổi sang định dạng mới khi bản cập nhật ra mắt.

Ứng dụng Excel sắp có thay đổi lớn vào năm sau

ẢNH: CHỤP MÀN HÌNH HOW-TO-GEEK

Lần thay đổi sắp tới của Excel có thể gây khó người dùng

Với sự thay đổi nói trên, người tạo file bắt buộc phải tự tay chuyển đổi từng file dữ liệu nếu không muốn đối mặt với nguy cơ lỗi bảng tính sau thời hạn chót. Theo lộ trình, giai đoạn đánh giá từ khách hàng bắt đầu ngay trong tháng này trước khi bước vào khâu cuối ngừng dịch vụ EWS vào tháng 10.2026. Đến tháng 4.2027, trình kết nối Exchange cũ sẽ chính thức bị 'khai tử' hoàn toàn khỏi hệ thống.

Một vấn đề nan giải là các trình kết nối mới sẽ chỉ được phân phối độc quyền cho các ứng dụng thuộc Microsoft 365 và Office 2024. Do đó, các phiên bản Excel cũ sử dụng bản quyền vĩnh viễn tận dụng tính năng này chắc chắn sẽ bị gián đoạn hoạt động. Để khắc phục, người dùng bắt buộc phải chi thêm tiền để mua bản quyền Office 2024 hoặc chuyển sang gói thuê bao Microsoft 365 định kỳ.

Thực tế này cho thấy các gói bản quyền Office vướng phải nhược điểm lớn khi không thể duy trì trọn vẹn toàn bộ tính năng suốt vòng đời. Microsoft hiện đang thúc giục các quản trị viên công nghệ thông tin cùng người dùng lập tức rà soát lại toàn bộ file tài liệu để lên phương án di dời dữ liệu. Các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng bộ phần mềm Office 2021 hoặc cũ hơn được khuyến nghị nên sớm nâng cấp phiên bản.

Quyết định khai tử công cụ kết nối cũ đòi hỏi sự chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía các tổ chức và cá nhân làm việc với dữ liệu. Việc chậm trễ thích ứng có thể làm tê liệt nhiều quy trình trích xuất thông tin tự động quan trọng trong doanh nghiệp. Người dùng cần nắm rõ lộ trình từng mốc thời gian để bảo đảm các file bảng tính luôn vận hành liền mạch và ổn định.

Theo Phong Đỗ/Thanh niên

https://thanhnien.vn/microsoft-cong-bo-thay-doi-lon-tren-excel-khien-nguoi-dung-lo-lang-18526082609124848.htm