Luật sư Nguyễn Thị Phong Lan (Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội), Giám đốc Công ty Luật TNHH Intelico có nội dung giải đáp về vấn đề này như sau:

Luật sư Nguyễn Thị Phong Lan 

Căn cứ theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn như sau:

“1. Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng kinh phí công đoàn;

b) Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;

c) Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.”

Khi chậm đóng phí công đoàn sẽ bị phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng. 

Mức phạt trên là quy định đối với cá nhân do đó mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền cá nhân (Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Doanh nghiệp chậm đóng phí công đoàn bị xử phạt tối đa 150.000.000 đồng.

Từ ngày 10/9/2026, doanh nghiệp chậm đóng kinh phí công đoàn, bị xử phạt tối đa đến 150 triệu đồng (Vẫn giữ nguyên mức phạt).

Khoản 1 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn và quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn (có hiệu lực từ ngày 10.9.2026) như sau:

“1. Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng kinh phí công đoàn;

b) Không trích, đóng kinh phí công đoàn;

c) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định;

d) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định.”

Mức phạt trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (Điều 7 Nghị định số 283/2026/NĐ-CP)

Như vậy, từ ngày 10/09/2026, doanh nghiệp chậm đóng kinh phí công đoàn, bị xử phạt tối đa đến 150 triệu đồng.

Duy Phách