BTV- Bạn đọc Báo và Phát thanh, Truyền hình Bắc Ninh có hỏi: Hiện nay tôi là chủ hộ kinh doanh cửa hàng tạp hóa, do điều kiện kinh tế khó khăn tôi không thể thuê kế toán. Vậy tôi có thể để vợ làm kế toán được không? Khi để vợ làm kế toán cần có các điều kiện gì?
Căn cứ nội dung bạn đọc Báo và Phát thanh, Truyền hình Bắc Ninh hỏi, Luật sư Hoàng Thị Ngọc Minh (Đoàn Luật sư Bắc Ninh), Công ty luật TNHH QR Law trả lời như sau:
![]() Luật sư Hoàng Thị Ngọc Minh |
Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 hướng dẫn chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, người đại diện hộ kinh doanh có quyền tự ghi chép sổ sách kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật.
Đáng chú ý, pháp luật cho phép người đại diện hộ kinh doanh được bố trí người thân trong gia đình như: cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột làm kế toán cho hộ kinh doanh. Ngoài ra, có thể bố trí người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc người thường xuyên mua bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán.
Như vậy, căn cứ quy định trên, vợ của bạn hoàn toàn có thể được bố trí làm kế toán cho cửa hàng tạp hóa. Tuy nhiên, việc bố trí này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Kế toán 2015.
Thứ nhất, theo khoản 1 Điều 51 Luật Kế toán 2015, người làm kế toán phải có:
-Phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
-Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
Về trình độ chuyên môn, khoản 5 Điều 18 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định người có chuyên môn kế toán là người đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, sau đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán; hoặc có chứng chỉ kiểm toán viên, chứng chỉ kế toán viên; hoặc chứng chỉ kế toán do tổ chức nghề nghiệp nước ngoài được Bộ Tài chính Việt Nam thừa nhận.
Thứ hai, người được bố trí làm kế toán không được thuộc các trường hợp bị cấm theo khoản 1 và khoản 2 Điều 52 Luật Kế toán 2015, bao gồm:
-Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang chấp hành biện pháp giáo dục bắt buộc hoặc cai nghiện bắt buộc;
-Người đang bị cấm hành nghề kế toán; đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hình phạt tù; hoặc đã bị kết án về các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
Tóm lại, bạn có thể để vợ làm kế toán cho hộ kinh doanh của mình nếu vợ bạn có trình độ chuyên môn về kế toán theo quy định, bảo đảm phẩm chất đạo đức nghề nghiệp và không thuộc các trường hợp pháp luật cấm làm kế toán. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này sẽ bảo đảm hoạt động kế toán của hộ kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Việc bố trí người thân làm kế toán là giải pháp hợp pháp và phù hợp với điều kiện thực tế của nhiều hộ kinh doanh, miễn bảo đảm đúng các yêu cầu nêu trên.
Duy Phách