Căn cứ nội dung bạn đọc Báo và Phát thanh, Truyền hình Bắc Ninh hỏi: Luật sư Hoàng Thị Ngọc Minh (Đoàn Luật sư Bắc Ninh), Công ty Luật TNHH QR Law, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh tư vấn về nội dung này như sau: 

Luật sư Hoàng Thị Ngọc Minh

Đối với người bị kết án treo, sau khi đã chấp hành đầy đủ thời gian thử thách theo bản án, việc có Giấy chứng nhận chấp hành xong án treo là căn cứ quan trọng để chứng minh quá trình chấp hành án đã hoàn thành, đặc biệt trong trường hợp người đã chấp hành án có nhu cầu thực hiện thủ tục xóa án tích. Tuy nhiên, trên thực tế có không ít trường hợp sau khi chấp hành xong án treo đã làm thất lạc Giấy chứng nhận này.

Theo quy định và hướng dẫn hiện hành, chưa có quy định về việc cấp lại bản gốc Giấy chứng nhận chấp hành xong án treo trong trường hợp giấy tờ bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng. Tuy nhiên, việc mất giấy không đồng nghĩa với việc người đã chấp hành xong án không còn căn cứ để chứng minh quá trình chấp hành án của mình. Theo hướng dẫn của Bộ Công an từ ngày 21/11/2023, người có nhu cầu có thể đề nghị trích sao nội dung Giấy chứng nhận chấp hành xong án treo từ hồ sơ gốc được cơ quan có thẩm quyền lưu trữ.

Theo đó, người yêu cầu cần làm đơn đề nghị trích sao và nộp tại Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi mình đang cư trú. Khi thực hiện thủ tục, nên chuẩn bị căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân, bản án hoặc quyết định của Tòa án nếu còn lưu giữ, cùng các tài liệu khác liên quan đến quá trình chấp hành án treo như sổ theo dõi thi hành án, giấy triệu tập, biên bản làm việc với cơ quan thi hành án hình sự... Việc cung cấp càng đầy đủ các thông tin, tài liệu liên quan sẽ càng tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan chức năng trong việc xác minh và đối chiếu hồ sơ.

Đơn đề nghị trích sao cần được chính quyền địa phương nơi người yêu cầu cư trú xác nhận. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Công an cấp xã sẽ chuyển hồ sơ đến Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh để tra cứu, đối chiếu với hồ sơ gốc và giải quyết theo thẩm quyền. Như vậy, người dân không phải trực tiếp liên hệ với Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an để thực hiện thủ tục, bởi cơ quan này không trực tiếp tiếp nhận đơn và trả kết quả cho công dân.

Vì vậy, trong trường hợp bị mất Giấy chứng nhận chấp hành xong án treo, người đã chấp hành án nên liên hệ Công an cấp xã nơi đang cư trú để được hướng dẫn lập hồ sơ đề nghị trích sao nội dung từ hồ sơ gốc.Việc thực hiện theo hướng này vừa phù hợp với hướng dẫn hiện hành, vừa giúp người đã chấp hành xong án có tài liệu chứng minh quá trình chấp hành án của mình khi thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo.

Duy Phách